دليل دراسي · 4.4
افهم المفاهيم الأساسية للطباعة
الطباعة تحوّل الملف الرقمي إلى ورق، وتحدد إعدادات الطباعة شكل النتيجة ومقدار الورق والحبر المستهلك. يتناول هذا الدليل اتجاه الصفحة، والطباعة على الوجهين، والإعدادات الشائعة، وطرق الطباعة الرئيسية.
أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.
4.4.1صِف الاتجاه العمودي مقارنةً بالاتجاه الأفقي
- الاتجاه العمودي يكون فيه طول الصفحة أكبر من عرضها، ويناسب الرسائل والتقارير ومعظم المستندات.
- الاتجاه الأفقي يكون فيه عرض الصفحة أكبر من طولها، ويناسب الجداول العريضة والمخططات والشرائح والشهادات.
- اضبط الاتجاه من إعدادات التخطيط في التطبيق أو من مربع حوار الطباعة قبل الطباعة.
- يمكنك الجمع بين الاتجاهين في مستند واحد، مثلًا صفحة أفقية واحدة لجدول عريض، باستخدام إعدادات المقاطع في معالج النصوص.
مثال: جدول بيانات فيه اثنا عشر عمودًا للأشهر يُقتطع في الاتجاه العمودي، فتتحول إلى الاتجاه الأفقي فيتسع في صفحة واحدة.
4.4.2صِف الطباعة على الوجهين
- الطباعة على الوجهين تطبع على جانبي كل ورقة، فتوفر الورق.
- بعض الطابعات تفعل ذلك تلقائيًا، ومع غيرها تطبع وجهًا واحدًا ثم تقلب رزمة الأوراق وتطبع الوجه الآخر يدويًا.
- القلب على الحافة الطويلة يُستخدم للصفحات العمودية التي تُقلب مثل الكتاب، والقلب على الحافة القصيرة للصفحات الأفقية التي تُقلب إلى الأعلى مثل دفتر الملاحظات.
- اختيار حافة القلب الخاطئة يجعل كل صفحة ثانية تظهر مقلوبة.
مثال: تطبع نشرة عمودية من 20 صفحة على الوجهين مع القلب على الحافة الطويلة، فتستخدم 10 أوراق بدلًا من 20.
4.4.3اشرح إعدادات الطباعة الشائعة
- اختر الطابعة وعدد النسخ وما إذا كانت النسخ مرتبة (مجموعات كاملة بالترتيب).
- اختر الصفحات: الكل، أو الصفحة الحالية، أو نطاقًا مثل 2-5، أو صفحات محددة مثل 1,3,7.
- اضبط حجم الورق (A4 في معظم أنحاء العالم وLetter في أمريكا الشمالية) والهوامش.
- اختر الطباعة الملونة أو بالأبيض والأسود (التدرج الرمادي) لتوفير الحبر الملون.
- خيار عدد الصفحات في الورقة يطبع عدة صفحات صغيرة على ورقة واحدة، والتحجيم أو الملاءمة للصفحة يصغّر المحتوى ليتسع.
- معاينة الطباعة تُظهر شكل النتيجة قبل استهلاك الورق.
مثال: تحتاج إلى ثلاث مجموعات من الصفحات 1 إلى 4 من تقرير بالأبيض والأسود، فتضبط الصفحات 1-4، والنسخ 3، مرتبة، بالتدرج الرمادي، ثم تتحقق من معاينة الطباعة.
4.4.4اشرح طرق الطباعة
- الطباعة المحلية: الطابعة موصولة مباشرة بالحاسوب عبر USB.
- الطباعة عبر الشبكة: الطابعة على شبكة المكتب أو المنزل، سلكيًا أو عبر Wi-Fi، وتشترك فيها عدة أجهزة.
- الطباعة اللاسلكية ومن الأجهزة المحمولة: تطبع الهواتف والأجهزة اللوحية عبر Wi-Fi باستخدام ميزات مثل AirPrint أو تطبيق الشركة المصنّعة للطابعة.
- الطباعة السحابية أو عن بُعد ترسل مهمة الطباعة عبر الإنترنت إلى طابعة في مكان آخر.
- الطباعة إلى PDF تحفظ الناتج ملفًا بصيغة PDF بدلًا من الورق.
- طابعات الحبر النفاث تناسب الألوان والصور، وطابعات الليزر أسرع وأقل تكلفة للصفحة عند طباعة كميات كبيرة من النصوص.
مثال: تطبع تذكرة من هاتفك على طابعة Wi-Fi المنزلية، وتستخدم الطباعة إلى PDF في حاسوبك المحمول لحفظ إيصال بدلًا من طباعته.
مصطلحات أساسية
- الاتجاه العمودي
- اتجاه صفحة طولها أكبر من عرضها.
- الاتجاه الأفقي
- اتجاه صفحة عرضها أكبر من طولها.
- الطباعة على الوجهين
- الطباعة على جانبي الورقة.
- ترتيب النسخ
- طباعة مجموعات كاملة من الصفحات بالترتيب.
- معاينة الطباعة
- عرض لنتيجة الطباعة قبل الطباعة.
نقاط يسهل الخلط فيها
- الخلط بين الاتجاه العمودي (طويل) والاتجاه الأفقي (عريض).
- اختيار حافة القلب الخاطئة في الطباعة على الوجهين، فتخرج الصفحات مقلوبة.
- نسيان تحديد نطاق الصفحات وطباعة المستند كله.
- الاعتقاد بأن الطباعة إلى PDF تحتاج إلى طابعة فعلية، وهي في الحقيقة تنشئ ملفًا.
بعد هذا الدليل: ينبغي أن تستطيع اختيار اتجاه الصفحة، وضبط الطباعة على الوجهين وإعدادات الطباعة الشائعة الأخرى، ووصف طرق الطباعة الرئيسية.