دليل دراسي · 1.5

اشرح المفاهيم الأساسية للطابعات

حسن اختيار الطابعة وتوصيلها يوفّر المال ويجنّب الإحباط. وينبغي أن تعرف الفرق بين طابعات الليزر وطابعات نفث الحبر، وكيف تتأكد من اتصال الطابعة، وكيف تجعل الطابعة الأكثر استخدامًا هي الافتراضية.

أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.

1.5.1ميّز بين طابعات الليزر وطابعات نفث الحبر

تستخدم طابعة الليزر مسحوق الحبر (Toner) الذي يُثبَّت على الورق بالحرارة، أما طابعة نفث الحبر فترشّ قطرات صغيرة من الحبر السائل.
طابعات الليزر عادةً أسرع وأقل تكلفة للصفحة الواحدة عند طباعة كميات كبيرة من النصوص.
طابعات نفث الحبر عادةً أرخص عند الشراء وجيدة في طباعة الصور الملونة، لكن تكلفة الحبر للصفحة تكون غالبًا أعلى.
قد يجفّ حبر طابعة نفث الحبر إذا تُركت دون استخدام فترات طويلة، ولا يجفّ مسحوق الحبر بالطريقة نفسها.
اختر بحسب الحاجة: المستندات الكثيرة تناسبها طابعة الليزر، وطباعة الصور من حين لآخر تناسبها طابعة نفث الحبر.

مثال: مكتب صغير يطبع مئات الفواتير أسبوعيًا يختار طابعة ليزر، وعائلة تطبع صور العطلات أحيانًا تختار طابعة نفث حبر.

1.5.2تحقّق من نجاح الاتصال بطابعة

تتصل الطابعات عبر كابل USB أو Wi-Fi أو Ethernet أو Bluetooth.
تحقّق من ظهور الطابعة في قائمة الطابعات في نظام التشغيل وأن حالتها جاهزة أو خاملة لا غير متصلة.
اطبع صفحة اختبار من إعدادات الطابعة للتأكد من أن الاتصال يعمل من البداية إلى النهاية.
افتح قائمة انتظار الطباعة لرؤية المهامّ المنتظرة أو العالقة وألغِ ما يعيق غيره.
في طابعات الشبكة، يجب أن يكون الحاسوب والطابعة على الشبكة نفسها.

مثال: مستند لا يُطبع، فتُظهر قائمة الانتظار أن الطابعة غير متصلة، وتعيدها إعادة توصيلها بشبكة Wi-Fi في المكتب إلى حالة الجاهزية.

1.5.3اختر طابعة افتراضية

الطابعة الافتراضية هي التي تختارها التطبيقات تلقائيًا عند الطباعة.
اضبطها من إعدادات الطابعات في نظام التشغيل، وغالبًا عبر خيار «تعيين كافتراضية».
تسمح بعض الأنظمة لنظام التشغيل بإدارة الطابعة الافتراضية باختيار آخر طابعة مستخدمة، فأوقف ذلك إن أردت طابعة افتراضية ثابتة.
ما زال بإمكانك اختيار طابعة أخرى في مربع حوار الطباعة (Ctrl/Cmd+P) لمهمّة واحدة.

مثال: معلّم يجعل طابعة الصف هي الافتراضية لتُطبع أوراق العمل عليها، لكنه يختار الطابعة الملونة في مربع حوار الطباعة لطباعة ملصق.

مصطلحات أساسية

طابعة الليزر: طابعة تثبّت مسحوق الحبر على الورق باستخدام الحرارة.
طابعة نفث الحبر: طابعة ترشّ قطرات من الحبر السائل على الورق.
مسحوق الحبر (Toner): المسحوق الناعم الذي تستخدمه طابعات الليزر.
قائمة انتظار الطباعة: قائمة المهامّ المنتظرة للطباعة.
الطابعة الافتراضية: الطابعة التي يختارها التطبيق تلقائيًا عند الطباعة.

نقاط يسهل الخلط فيها

مسحوق الحبر لطابعات الليزر، وخراطيش الحبر السائل لطابعات نفث الحبر.
ظهور الطابعة في قائمة الحاسوب لا يعني أنها جاهزة، فتحقّق من حالتها أو اطبع صفحة اختبار.
تغيير الطابعة في مربع حوار طباعة واحد لا يغيّر الطابعة الافتراضية.

بعد هذا الدليل: أن تستطيع المقارنة بين طابعات الليزر ونفث الحبر، والتأكد من سلامة الاتصال، وتعيين طابعة افتراضية.