دليل دراسي · 7.4
افهم أمان الملفات
يتحكّم أمان الملفات في من يمكنه فتح الملف وما يمكنه فعله به. وتحمي كلمات المرور الملفات السرية، وتمنع قيود التحرير التغييرات غير المرغوب فيها مع السماح للآخرين بالقراءة.
أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.
7.4.1حدّد خيارات حماية الملفات بكلمة المرور
- كلمة مرور الفتح: يُشفَّر الملف ولا يمكن عرضه دون كلمة المرور.
- كلمة مرور التعديل: يمكن لأي شخص فتح الملف للقراءة فقط، لكن لا يحفظ التغييرات إلا من يملك كلمة المرور.
- في معظم التطبيقات المكتبية توجد هذه الخيارات في File > Info > Protect، أو في خيارات الحفظ عند حفظ الملف.
- يمكن لأدوات PDF وأدوات الأرشفة (مثل ZIP مع تشفير AES) أن تطلب كلمة مرور أيضًا.
- تُحمى الملفات السحابية عادةً بتسجيل الدخول إلى الحساب وأذونات المشاركة بدلًا من كلمة مرور للملف، ويمكن قصر الروابط على أشخاص محددين أو ضبط انتهاء صلاحيتها.
مثال: مدير يحفظ تقييم أحد الموظفين بكلمة مرور للفتح، ويشارك مستند سياسة عامًا بكلمة مرور للتعديل فقط.
7.4.2اشرح قيود التحرير
- تحدّ قيود التحرير مما يمكن للآخرين تغييره في المستند حتى لو استطاعوا فتحه.
- من الخيارات: القراءة فقط، أو السماح بالتعليقات فقط، أو السماح بالتغييرات المتتبَّعة فقط، أو السماح بملء النماذج فقط.
- يمكن في جداول البيانات حماية ورقة أو مصنف بحيث لا تُحرَّر إلا الخلايا غير المقفلة، أو لا يمكن تغيير البنية.
- تعليم المستند بأنه نهائي يشير إلى اكتماله، لكن يمكن للقرّاء إعادة تشغيل التحرير، فهو ليس حماية حقيقية.
- تستخدم الملفات السحابية المشتركة مستويات أذونات: عارض أو معلّق أو محرّر.
مثال: معلّم يحمي ورقة عمل بحيث لا يكتب الطلاب إلا في خلايا الإجابة وتبقى الصيغ مقفلة.
مصطلحات أساسية
- كلمة مرور الفتح
- كلمة مرور مطلوبة قبل عرض الملف.
- كلمة مرور التعديل
- كلمة مرور مطلوبة لحفظ التغييرات، ويمكن للآخرين فتح الملف للقراءة فقط.
- قيود التحرير
- إعدادات تحدّ من أنواع التغييرات التي يمكن للآخرين إجراؤها.
- حماية الورقة
- إعداد في جدول البيانات يقفل الخلايا أو البنية أمام التحرير.
- التعليم كنهائي
- علامة تخبر القرّاء بأن المستند مكتمل، ولا تؤمّنه.
نقاط يسهل الخلط فيها
- التعليم كنهائي والقراءة فقط يثبّطان التحرير لكنهما لا يؤمّنان الملف.
- يمكن لأي شخص إزالة حماية الورقة إذا لم تكن مقرونة بكلمة مرور.
- إرسال الملف وكلمة مروره في الرسالة نفسها يُبطل الحماية.
بعد هذا الدليل: أن تستطيع اختيار خيار كلمة المرور المناسب للملف وشرح كيف تتحكّم قيود التحرير في التغييرات.