دليل دراسي · 4.2
مثّل البيانات بصريًا
تحوّل العناصر المرئية الأرقام الخام والإجراءات إلى شيء يستوعبه الناس بسرعة. والمهارة هي اختيار الصيغة المناسبة للبيانات والرسالة، وإنشاؤها بإتقان في برمجيات الإنتاجية، واستخدام المخططات الانسيابية لتسهيل اتباع الإجراءات.
أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.
4.2.1حدّد التنسيقات المرئية المناسبة للتعبير عن مجموعات البيانات المختلفة
- تبيّن المخططات الخطية التغيّر عبر الزمن، مثل المبيعات الشهرية على مدار عام.
- تقارن المخططات الشريطية أو العمودية الكميات بين الفئات، مثل المبيعات حسب المنطقة.
- تبيّن المخططات الدائرية أجزاء كلٍّ واحد مجموعها 100 بالمئة، وهي أنسب مع عدد قليل من الفئات.
- تبيّن المخططات المبعثرة العلاقة بين متغيرين رقميين، وتبيّن المدرجات التكرارية كيفية توزّع القيم.
- الجداول هي الأفضل عندما يحتاج الناس إلى قيم دقيقة أو إلى البحث عن أرقام منفردة.
مثال: لإظهار ارتفاع زيارات موقع ويب على مدى اثني عشر شهرًا يُستخدم مخطط خطي، بينما يقارن مخطط شريطي الزيارات القادمة من خمس دول.
4.2.2أنتج رسومات الأعمال باستخدام برمجيات الإنتاجية
- تستطيع برامج جداول البيانات ومعالجة النصوص والعروض التقديمية إدراج المخططات والرسوم التخطيطية والأيقونات والأشكال.
- استخدم نمطًا موحدًا، وعنوانًا واضحًا، وتسميات مقروءة، ومجموعة ألوان محدودة.
- استخدم أدوات الرسوم التخطيطية المدمجة للهياكل التنظيمية والخطوط الزمنية والدورات وخطوات العمليات.
- أبقِ العنصر المرئي بسيطًا: احذف الزخارف مثل التأثيرات ثلاثية الأبعاد وخطوط الشبكة الكثيفة التي لا تضيف معنى.
- اربط المخطط ببياناته المصدرية ليتحدّث عند تغيّر الأرقام.
مثال: لاجتماع ربع سنوي، يدرج مدير في العرض التقديمي رسمًا لخط زمني بمراحل المشروع ومخططًا عموديًا يقارن الميزانية بالإنفاق الفعلي.
4.2.3أنشئ جداول ومخططات وتمثيلات مرئية للبيانات الخام
- نظّم البيانات الخام أولًا: صف عناوين واحد، ونوع واحد من البيانات في كل عمود، ولا صفوف فارغة، ووحدات قياس موحدة.
- حوّل نطاق البيانات إلى جدول لتحصل على الفرز والتصفية والتنسيق التلقائي.
- حدّد البيانات، وأدرج مخططًا، ثم أضف عنوانًا وعناوين للمحاور وتسميات للبيانات ووسيلة إيضاح عند الحاجة.
- ابدأ محاور القيم من الصفر في المخططات الشريطية حتى لا تُضخَّم الفروق.
- لا تعتمد على اللون وحده للتمييز بين السلاسل، بل استخدم التسميات أو الأنماط أيضًا.
مثال: يكتب متطوع إجابات استبيان في جدول بيانات، وينسّق النطاق كجدول، ويستبعد الإجابات غير المكتملة بالتصفية، وينشئ مخططًا شريطيًا للخيارات الأكثر شيوعًا.
4.2.4صمّم مخططات انسيابية للإجراءات واكتب التعليمات
- يبيّن المخطط الانسيابي خطوات العملية والقرارات التي تتضمنها.
- الرموز الشائعة: الشكل البيضاوي للبداية والنهاية، والمستطيل للإجراء، والمعيّن لقرار بنعم أو لا، ومتوازي الأضلاع للإدخال أو الإخراج.
- تبيّن الأسهم اتجاه التدفق، ولكل قرار مسار مسمّى لكل إجابة.
- اكتب كل خطوة كإجراء قصير يبدأ بفعل، بترتيب حدوثها.
- اختبر المخطط الانسيابي أو التعليمات المكتوبة بأن تطلب من شخص اتباعها حرفيًا.
مثال: يرسم فريق تقنية المعلومات مخططًا انسيابيًا لإعادة تعيين كلمة المرور: البداية، ثم قرار «هل يستطيع المستخدم تسجيل الدخول؟»، فإن كانت الإجابة «نعم» انتقل المسار إلى النهاية، وإن كانت «لا» انتقل إلى التحقق من الهوية، ثم إرسال رابط إعادة التعيين، ثم النهاية.
مصطلحات أساسية
- المخطط الخطي
- مخطط يصل بين نقاط البيانات لإظهار التغيّر عبر الزمن.
- المخطط الشريطي
- مخطط يستخدم أشرطة بأطوال مختلفة للمقارنة بين الفئات.
- مفتاح المخطط
- الدليل الذي يشرح ما يمثّله كل لون أو رمز في المخطط.
- المخطط الانسيابي
- رسم تخطيطي لعملية باستخدام رموز قياسية تربطها أسهم.
- البيانات الخام
- بيانات جُمعت لكنها لم تُنظَّم أو تُحلَّل بعد.
نقاط يسهل الخلط فيها
- لا يستطيع المخطط الدائري إظهار التغيّر عبر الزمن، وهو مضلّل عندما لا تشكّل الأجزاء كلًّا واحدًا.
- بدء محور المخطط الشريطي من قيمة أعلى من الصفر يجعل الفروق الصغيرة تبدو كبيرة.
- كثرة الألوان أو الفئات أو التأثيرات تجعل المخطط أصعب قراءة لا أكثر إبهارًا.
بعد هذا الدليل: أن تستطيع اختيار مخطط مناسب لمجموعة بيانات، وإنشاء جداول ومخططات واضحة، ورسم مخطط انسيابي لإجراء ما.