دليل دراسي · 4.1
أنشئ مستندات وعروضًا تقديمية أساسية
المستندات والعروض التقديمية أكثر ما ينشئه الناس على الحاسوب. يتناول هذا الدليل الخطوات الأساسية لبناء مستند واضح في معالج النصوص، وعرض تقديمي بسيط في برنامج الشرائح.
أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.
4.1.1أظهر إتقانك في إنشاء المستندات الأساسية
- من معالجات النصوص Microsoft Word وGoogle Docs وApple Pages وLibreOffice Writer.
- أنشئ مستندًا فارغًا جديدًا أو ابدأ من قالب، ثم احفظه باسم واضح.
- نسّق النص بالخط والحجم والغامق والمائل والتسطير واللون، وحاذِ الفقرات إلى اليسار أو الوسط أو اليمين، أو اضبطها على الجانبين (ضبط).
- استخدم أنماط العناوين المدمجة والقوائم النقطية والمرقمة وتباعد الأسطر لتوضيح البنية.
- أدرج الجداول والصور وأرقام الصفحات ورؤوس الصفحات وتذييلاتها، واضبط الهوامش واتجاه الصفحة من إعدادات التخطيط.
- دقق الإملاء والقواعد، واستخدم التراجع (Ctrl+Z) لإلغاء الأخطاء، واحفظ المستند أو صدّره بصيغة PDF لمشاركة نسخة ثابتة.
مثال: تكتب إعلانًا عن فعالية من صفحة واحدة في Google Docs: نمط عنوان للعنوان الرئيسي، وقائمة نقطية بالمواعيد، وجدول بالأسعار، وصورة، ثم تنزّله بصيغة PDF لإرساله بالبريد الإلكتروني.
4.1.2أظهر إتقانك في إنشاء العروض التقديمية الأساسية
- من تطبيقات العروض التقديمية Microsoft PowerPoint وGoogle Slides وApple Keynote وLibreOffice Impress.
- العرض التقديمي مجموعة شرائح، فاختر سمة أو قالبًا لتوحيد الألوان والخطوط.
- استخدم تخطيطات الشرائح مثل شريحة العنوان، والعنوان والمحتوى، ورأس القسم، وأضف النصوص والصور والمخططات والجداول.
- اجعل الشرائح بسيطة: عنوان قصير، وبضع نقاط رئيسية، وأحجام خطوط مقروءة، وضع التفاصيل في ملاحظات المتحدث.
- الانتقالات تأثيرات بين الشرائح، والحركات تأثيرات على العناصر داخل الشريحة، فاستخدمها باعتدال.
- أوضاع العرض: العادي (للتحرير)، وفارز الشرائح (لإعادة الترتيب)، وعرض الشرائح (للتقديم).
مثال: لعرض صفي مدته خمس دقائق تبني ست شرائح في PowerPoint بسمة واحدة وصورة واحدة لكل شريحة ونقاط قصيرة، وتحتفظ بنص حديثك في ملاحظات المتحدث.
مصطلحات أساسية
- معالج النصوص
- تطبيق لإنشاء المستندات النصية وتنسيقها.
- القالب
- ملف جاهز بتخطيط وأنماط تبدأ منه.
- النمط
- مجموعة تنسيقات محفوظة، مثل العنوان 1، تُطبَّق بنقرة واحدة.
- تخطيط الشريحة
- ترتيب العناصر النائبة على الشريحة.
- ملاحظات المتحدث
- ملاحظات خاصة بالمقدّم لا يراها الجمهور.
- الانتقال
- تأثير مرئي عند الانتقال من شريحة إلى التالية.
نقاط يسهل الخلط فيها
- الخلط بين الانتقالات (بين الشرائح) والحركات (على العناصر داخل الشريحة).
- وضع نص كثير على الشرائح بدلًا من استخدام ملاحظات المتحدث.
- تنسيق العناوين يدويًا بدلًا من استخدام أنماط العناوين، التي تبني جدول المحتويات أيضًا.
- مشاركة ملف قابل للتحرير بينما يحتاج القارئ إلى نسخة PDF ثابتة فقط.
بعد هذا الدليل: ينبغي أن تستطيع إنشاء مستند أساسي وتنسيقه وحفظه، وبناء عرض تقديمي بسيط ومقروء.