دليل دراسي · 1.2
استخدم تقويمًا رقميًا شخصيًا
يحفظ التقويم الرقمي الشخصي المواعيد والمهامّ والتذكيرات في مكان واحد ويزامنها بين أجهزتك. ومعرفة كيفية إنشاء العناصر ومشاركة التقويم واختيار ما يعرضه تساعدك على التخطيط والتنسيق مع الآخرين.
أداة دراسية من إعداد ExamDragon، وليست جزءًا من الاختبار الحقيقي. وكل عنوان هو إحدى مهارات Certiport لهذا الهدف.
1.2.1أنشئ مواعيد أو مهامّ في تقويم رقمي شخصي
- للموعد (الحدث) عنوان وتاريخ ووقت بداية ونهاية، وغالبًا مكان أو رابط اجتماع.
- المهمّة شيء ينبغي إنجازه، ولها عادةً تاريخ استحقاق ومربع اختيار للإنجاز بدلًا من فترة زمنية.
- اضبط التذكيرات أو التنبيهات ليُعلمك التقويم قبل الحدث.
- تتكرّر الأحداث المتكرّرة وفق نمط معيّن، مثل كل يوم اثنين أو أول يوم من كل شهر.
- دعوة الأشخاص إلى اجتماع ترسل إليهم طلبًا يمكنهم قبوله أو رفضه أو وضع علامة مبدئي عليه.
مثال: طالب ينشئ حدثًا أسبوعيًا متكرّرًا بعنوان «مجموعة الدراسة» كل يوم ثلاثاء الساعة 16:00 مع تذكير قبل 15 دقيقة، ومهمّة «تسليم المقال» تستحق يوم الجمعة.
1.2.2شارك تقويمًا رقميًا شخصيًا مع الآخرين
- تتيح المشاركة للآخرين عرض تقويمك أو تعديله إذا سمحت بذلك.
- من مستويات الأذونات الشائعة: رؤية أوقات التوفّر والانشغال فقط، أو رؤية جميع التفاصيل، أو إجراء تغييرات.
- يمكنك عادةً المشاركة بإدخال البريد الإلكتروني للشخص في إعدادات المشاركة الخاصة بالتقويم.
- اجعل الحدث خاصًا كي لا يرى من يطّلع على تقويمك إلا أنك مشغول.
- ألغِ وصول الشخص عندما لا يعود بحاجة إليه.
مثال: وليّ أمر يشارك تقويم العائلة بكامل التفاصيل مع أفراد الأسرة، ويشارك أوقات التوفّر والانشغال فقط مع زميل في العمل.
1.2.3اعرض معلومات محددة في تقويمك الشخصي
- بدّل بين طرق العرض: اليوم، والأسبوع، وأسبوع العمل، والشهر، وجدول الأعمال، لترى القدر المناسب من التفاصيل.
- أظهر التقويمات المنفردة أو أخفِها، مثل التقويم الشخصي أو تقويم العمل أو العطلات، باستخدام مربعات الاختيار.
- لوّن الأحداث أو التقويمات حتى تبرز الفئات.
- أضف منطقة زمنية ثانية عندما تعمل مع أشخاص في بلد آخر.
- استخدم البحث أو عوامل التصفية للعثور على الأحداث بحسب العنوان أو الشخص أو كلمة مفتاحية.
مثال: قبل أسبوع مزدحم، ينتقل مستخدم إلى عرض الأسبوع، ويخفي تقويم العطلات، ويلوّن جميع مواعيد الاختبارات باللون الأحمر.
مصطلحات أساسية
- الحدث
- عنصر في التقويم مرتبط بتاريخ وفترة زمنية.
- المهمّة
- عنصر للإنجاز له تاريخ استحقاق اختياري وتضع عليه علامة الإنجاز.
- الحدث المتكرّر
- حدث يتكرّر وفق نمط محدد.
- التوفّر والانشغال
- مستوى مشاركة يُظهر أوقات توفّرك دون إظهار تفاصيل الأحداث.
- عرض جدول الأعمال
- عرض على شكل قائمة للأحداث القادمة مرتّبة بحسب التاريخ.
نقاط يسهل الخلط فيها
- المهمّة ليست كالحدث: للمهامّ عادةً تاريخ استحقاق لا فترة زمنية.
- مشاركة التقويم مع صلاحية التعديل تسمح للشخص الآخر بتغيير أحداثك أو حذفها.
- إخفاء تقويم من العرض لا يحذفه ولا يحذف أحداثه.
بعد هذا الدليل: أن تستطيع إنشاء الأحداث والمهامّ، ومشاركة التقويم بمستوى الأذونات المناسب، وتغيير ما يعرضه التقويم.